Organizar eventos corporativos
estas navidades.
¿Es posible?
Octubre 05, 2020 | Luis Miguel Bravo, Director creativo, Dreams Builders Spain.
Celebrar tu evento de empresa estas navidades con las máximas garantías de seguridad es posible.
Los eventos de navidad suelen ser grandes oportunidades para compartir momentos significativos con todo el equipo, pero este año parece que va a ser algo más complicado, ¿o no?. Desde nuestra agencia de eventos hemos preparado una guía en la que podrás conocer qué puedes hacer y cómo.
MEDIDAS OBLIGATORIAS
1.
La capacidad máxima
será de 400 personas.
Siempre que la capacidad total sea inferior a 400 personas no tendremos problemas para organizar nuestro evento de navidad sin necesidad de solicitar ningún tipo de permiso a las autoridades sanitarias.
En el caso de que tuviéramos un aforo mayor deberíamos de solicitar un permiso a la consejería de sanidad la cual en última instancia debería de aprobar la celebración de nuestro evento.
2.
Sentados y en mesas de máximo 5 personas.
Es importante saber que todos los asistentes han de permanecer sentados durante todo el evento. Sí, podrán ir al baño y esas cosas, pero estas navidades tenemos que olvidarnos de cócteles, barras libres y bailes. Además la ocupación máxima por mesa será de 5 personas.
3.
Todos los invitados correctamente identificados.
La normativa indica que deberemos de llevar un control de todas las posibles interacciones, de modo que tendremos que saber el nombre y DNI de todas las personas invitadas, así como conocer la mesa en la que estarán sentados.
MEDIDAS RECOMENDABLES
4.
Desinfecta todo el recinto con difusores en aerosol.
Antes de que entren todos tus invitados te recomendamos llevar a cabo una desinfección profunda de todo el área del evento con aerosoles o si es posible con un generador de ozono adecuado al tamaño de la sala. Si te decantas por esta última opción ten en cuenta que deberás ventilar la sala correctamente antes de que entren las primeras personas a su interior.
5.
Realiza PCR´s o Test de Antígenos express.
Antes de acceder al evento podremos realizar pruebas express y tener los resultados en menos de 15 minutos. De esta forma sólo podrán acceder al evento aquellos invitados y personal que den negativo, garantizando así la seguridad del evento.
Es importante que hagas pequeños grupos de personas a la hora de realizar los tests, así puedes ayudar a prevenir el contagio en el caso de que un invitado dé positivo.
6.
Filtra y renueva el aire del interior permanentemente.
Garantiza que el aire del interior de tu evento esté completamente, para ello te recomendamos crear una suave brisa mediante filtros de aire de alta capacidad, gracias a la cual ayudarás a garantizar que el ambiente se encuentra libre de contaminantes y virus.
7.
Propón a tus invitados una gamificación.
Para que no sea terminar de cenar y «pa casa» propón a tus invitados una gamificación que permita poner el broche final a un evento especial. Puedes organizar un concurso entre mesas, aderezado con efectos especiales y de iluminación, casi como si fuese un programa de televisión, es más, ¿por qué no pones cámaras y lo retransmites en una pantalla LED gigante sobre el escenario?
¿Hablamos?
Ponte en contacto con nosotros y convierte tus eventos en experiencias.
"Where strategy meets imagination"
